برگزاری همایش هاو سمینارها:
یکی از نیازهای هر مجموعه ای برگزاری همایش های سالانه برای کارکنان، مشتریان، هم صنفان،و... است که اهداف آموزشی یا هماهنگی و تخصصی را دنبال میکند.این همایش ها لازم است با حداقل هزینه حداکثر بهره برداری برگزار شود . برنامه ریزی و اجرای همایش ها یکی از امور تخصصی است که سالها در انجام آن تجربیات خوبی اندوخته شده و در این زمینه جزوه ای نیز طراحی و به علاقه مندان ارائه میگردد.
مهمترین اموری که را که مدیریت همایش می تواند بعنوان یک مشاور و مجری در اختیار مدیران قرار دهد عبارت است از:
-
شناخت کافی از شرکت کنندگان در همایش
-
شناخت و آگاهی کامل از اهداف همایش
-
انتخاب مکان مناسب برای برگزاری
-
تهیه مقدمات و ملزومات
-
مسائل بدرقه و استقبال از میهمانان و شرکت کنندگان در همایش
-
تهیه بولتن و جزوات موردنیاز
-
انتخاب شعار مناسب و نحوه نمایش و اطلاع رسانی به شرکت کنندگان
-
تهیه تیزرها ی تبلغاتی و نمایشی برای طول فعالیت همایش
-
انتخاب متن های عرفانی و ادبی برای مجری و انتخاب موزیک مناسب برای پخش در سالن
-
گزیده زندگی نامه و فعالیت های میهمانان ویژه و یا شرکت کنندگان اصلی برای نمایش در سالن و یا معرفی آنها در زمان سخنرانی
-
انتخاب زمان پذیرائی و نوع پذیرائی (میان برنامه و ناهار و شام )
-
انتخاب هدیه و یادبود همایش
-
انتخاب لوگو و آرم همایش
-
شعارها و تبلیغات پلاکاردها و استند های نمایشی
-
تهیه گزارشی از همایش و جلسات جانبی
-
هماهنگی برای تصویر برداری و صدا برداری
-
و.... دهها موضوع و مورد دیگری که مدیریت همایش را یک کار تخصصی و مستقل معرفی میکند .
-